compliance normativa
Gli step verso la conformità
1° step
La fase di mappatura
Il consulente – utilizzando una serie di strumenti auto prodotti – munito del proprio bagaglio esperienziale individuale e di team, intervista sul campo persone, mappa processi e rileva le possibili criticità per raggiungere la conformità normativa .
Cosa può fare Keymap
KEYMAP – attraverso soluzioni di Business Process Management – BPM – automatizza, velocizza e semplifica la gestione delle informazioni, consentendo di modellare i processi e definendone attori, attività e applicazioni coinvolte. Gli oggetti analizzati possono essere raffinati con l’indicazione di grandezze quantitative, come indicatori di rischio, valori di efficienza o indicatori di performance.
2° step
L'integrazione della norma
Nella quotidianità operativa i diversi standard continuano a rimanere silos indipendenti, incapaci di comunicare e relazionarsi con gli altri sistemi normativi.
Per le organizzazioni, dove coesistono più sistemi normativi, questo si traduce in un moltiplicarsi di tempi, costi di gestione, complessità normativa e gestionale.
Cosa può fare Keymap
KEYMAP, attraverso soluzioni di Business Process Re-engineering – BPR, re-ingegnerizza e rimodella i processi, migliorandone l’efficienza ed eliminando le ridondanze.
Il software riconosce le sezioni normative sovrapponibili o discordanti fra loro, identifica gli elementi da ridisegnare o integrare, facilita l’introduzione di leve del cambiamento, supporta la progettazione e la messa in opera di nuovi processi in un’ottica di reale miglioramento continuo.
3° step
La conformità normativa continua
Spesso la compliance attitude delle organizzazioni si accende in prossimità degli audit di certificazione o revisione, rimanendo in parte disapplicata nella quotidiana operatività.
Cosa può fare Keymap
KEYMAP, con la sua piattaforma in cloud, abbatte le distanze cognitive, informative e di reperibilità dei punti norma, rendendo l’applicabilità della la conformità normativa più snella e precisa.
4° step
Compliance attitude grazie all'IA
L’Intelligenza Artificiale permette a KEYMAP di scandagliare in profondità il patrimonio documentale multi-norma dell’organizzazione alla ricerca di vulnerabilità o elementi di criticità, e di interrogare banche dati internazionali per essere sempre aggiornato su vulnerabilità, eventi, anomalie.
5° step
Attività core vs attività di supporto
Un elemento critico ricorrente è lo squilibrio analitico fra processi core e attività di supporto. Mentre l’analisi delle attività principali da parte dell’organizzazione è sufficientemente approfondita e padroneggiata, l’analisi dei processi secondari è spesso incompleta.
Cosa può fare Keymap
Il vantaggio di KEYMAP e delle proprie library è di avere incamerato al suo interno i processi core di molteplici realtà e attività. Infatti ogni attività di supporto è per almeno un’altra organizzazione un processo core.
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